去年夏天，全球商务旅行协会报告说，2014年至2015年间，全球商务旅游支出增长了5％，达到1美元。2万亿。预计这一数字将达到1美元。到2016年底3万亿，稳步增长5。未来五年的百分之八。到2020年，应超过1美元。6万亿。
相关：诀窍来打破你的商务旅行预算
大多数情况下，这个消息并不奇怪。视频会议，移动协作，云端访问和数据共享的新功能应该可以减少商务旅行的需求。很长一段时间以来，我们被告知，互联网会像任何会议室一样忠实地连接商务人士。
然而，商务旅行支出的持续增长表明，面对面会议仍然有一些独特的价值。当商人能够直接互动时，该行动消除了常见的错误沟通，将身体语言和情绪线索引入对话，并加快了思想转移。
更重要的是，由于没有技术可以复制个人会议的经验，明显的结论是，在可预见的未来，商务旅行将继续是主要的企业费用。
但是，众所周知，商务旅行是昂贵的。较大的公司可能能够吸收这一打击，但小公司和初创公司已经在努力弥补成本。为了跟上旅行支出的上升，创业公司必须在其他地方寻找成本节省。
以下三种方式来引导公司的旅行预算，以更少的方式来实现：
1。创建一个综合的旅行计划。
据Concur Technologies介绍，小企业估计花费19美元。商务旅行比大型企业多出7％，主要是因为混乱。较小的公司的旅行预算通常不能解释旅行的全部费用。
不过幸运的是，在ACTE对旅游行政人员的调查中，51％表示希望在其组织中引入“总体旅行费用”方法，以便从宏观角度开始处理这笔费用。
这里的消息？。例如，Seagate，一家数据存储解决方案公司，在其网站上拥有非常详细的企业旅游政策，因此员工可以随时访问它。当每个人都以相同的方式旅行时，公司可以为削减成本创造有意义的步伐。
相关：11更有效的商务旅行的策略
首先概述政策，做法和偏好，指导组织中的每个人如何接近商务旅行。列出您愿意承担的旅游和娱乐项目，例如机票，客户娱乐，餐饮和地面交通。
2。指定任何限制。
然后，概述在这些类别中预订的任何限制或准则。例如，当涉及到预订航班时，请为使用的服务等级设置指导。例如，如果飞行时间少于5小时，您可以判定员工预订经济状况，以及更长的航班，一等舱。
列出您喜欢的航空公司，酒店，租车等。，供应商以及如何支付这些项目（公司卡与个人卡）的过程。概述您公司不会支付的任何物品也至关重要。这些可能包括干洗费，停车票，酒店工作人员提示和取消航班费用。
制定详细的费用报告指南，以减少欺诈风险 - 根据Chrome River 2016对1,000多家商务旅客的调查，费用为。S。企业每年近30亿美元。
当您询问商务旅客的付款证明时，请具体说明。如果员工需要报销住宿，请求他们提交分项酒店账单，而不是信用卡对账单。一个声明将显示住宿的总体成本，但是房间费用将分解成本，潜在地揭示您公司不包括的项目，如电影租赁和迷你吧饮料。
3。获得全公司买入。
你只有很大的杠杆来谈判成本。但是，您可以鼓励员工在旅行时花更少的时间。根据ACTE调查，高达84％的旅行社认为实现节约是“需求管理和确保合规的问题”。“
这意味着调节旅行者接受更严格的预算和工程购买新的旅行政策。您的旅行者必须相信并承诺您的旅行计划，以确保您做出的任何决定或更改都是透明的。
德勤发现，千年来，特别是想了解决策背后的“为什么”，所以对某些规则是公开和诚实的 - 解释说具体的指导方针是尽量减少浪费。不要在44％的公司中找不到旅客反馈。如果你的队友明白你为什么要降低成本，但也看到你正在做的还是确保旅行仍然方便舒适，他们将与你而不是反对你。
4。从“牺牲”中分离出“保存”。“
如果您想要激励员工在路上降低成本，可以找到一种有价值的方法。考虑让你的公路战士保持他们从旅行中累积的飞行点，然后他们可以用于当之无愧的假期。或者也许奖励他们在预算下旅行，用自己喜欢的餐厅的礼品卡。
相关：激励员工的四种方式，无需预算更大的薪水
也要看非传统奖金。沃顿商学院作家兼教授亚当·格兰特（Adam Grant）说：“给予支持计划的行为加强了员工对组织的有效承诺，使他们能够以更亲切，关怀的方式看待自己和组织。。“通过正确的激励措施，您可以鼓励成本意识的旅行，而不会导致您的团队感到短路。
您的创业的未来取决于您的旅行能力，但其未来也取决于您是否能够在预算范围内保留。执行可持续发展的旅游政策，你将会把自己置于最好的发展地位。
